会費・寄附金等へのご協力にかかる個人情報の取り扱いについて
社会福祉法人誠信会(以降誠信会)は、寄附金へのご協力に際して取得する個人情報について、厳重に管理・保護を行うとともに、下記のとおり取り扱います。
1.個人情報の利用目的
上記において取得する個人情報は、誠信会の行う以下のような広報活動等のためにのみ使用します。また、ご本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。
•寄附者の皆さまのご協力実績を記録するため。
•受領証やお礼状、収支決算、活動報告等の情報をお届けするため。
•その他、皆さまへ重要なご連絡をする必要が生じた場合のため。
2.個人情報の第三者提供について
個人情報はご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。
3.個人情報の開示、訂正、追加又は利用停止(削除)について
お申し出があった時は、ご本人であることの確認に加え、訂正、追加または削除のお申し出にあっては、その理由を確認し、登録された情報の開示、訂正、追加または削除を行います。
4.適用除外について
誠信会は皆さまの個人情報を上記のとおり取り扱いますが、(1)法令に定めがあるとき、(2)本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないときのいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。
5.関係法令、ガイドライン等の遵守についてて
個人情報保護法、特定個人情報の取り扱いに関する法令および関係ガイドラインなどにのっとり、個人情報を適正に取り扱います。
6.個人情報の安全管理について
誠信会は皆さまからお預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防止するために、誠信会の保有する個人情報保護規程ほか、社内規程に基づき厳重な安全管理対策を実施します。なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、誠信会の監督の下で十分な安全対策が確保できる業者と契約を締結の上、委託します。